Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Turku - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

NA STANOWISKO URZĘDNICZE KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH W URZĘDZIE MIEJSKIM W TURKU

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko została wybrana  Pani Renata Rusek zamieszkała  w Turku.

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Pani Renata Rusek spełniła wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim
w Turku. Posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i umiejętności do prawidłowej realizacji zadań oraz predyspozycje do pracy na wskazanym stanowisku.

BURMISTRZ MIASTA

Romuald Antosik

Turek, dnia 23 grudnia 2024 r.

OGŁOSZENIE

BURMISTRZ MIASTA TURKU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W TURKU

1. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miejski w Turku, ul. Kaliska 59.
2. Stanowisko pracy: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
3. Stanowisko urzędnicze: Kierownik Wydziału
4. Wymagania:

1. Niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie:

- dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

- dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy lub,

- dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,

6. posiada łącznie co najmniej 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

2 Dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe związane z wykonywaniem czynności z zakresu zadań USC;
2. znajomość przepisów:

- dotyczących zakresu zadań USC w tym m.in.: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz kodeks cywilny, ustawa o opłacie skarbowej, prawa administracyjnego i kodeksu postępowania administracyjnego,

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

- ustawa o cudzoziemcach,

- ustawa kodeks wyborczy,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

c) Kompetencje osobiste i społeczne: odpowiedzialność, dyspozycyjność, komunikatywność, punktualność, odporność na stres samodzielność, umiejętność dobrego planowania i organizowania pracy, umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole, zdolność szybkiego podejmowania decyzji, umiejętność kształtowania kontaktów z podmiotami zewnętrznymi,

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje między innymi:

Nadzór nad:

1. prowadzeniem rejestru urodzeń, małżeństw i zgonów oraz sporządzanie z tych zdarzeń aktów stanu cywilnego w aplikacji wspierającej System Rejestrów Państwowych „ŹRÓDŁO”;
2. sporządzaniem i wydawaniem odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych aktów stanu cywilnego; przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;
3. prowadzenie szczególnego trybu rejestracji stanu cywilnego,
4. uzupełnianie, prostowanie treści aktów stanu cywilnego oraz dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego w oparciu o decyzje, postanowienia, orzeczenia innych organów;
5. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o noszonym nazwisku, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (rozwód);
6. przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego, przyjmowanie oświadczeń co do noszonych nazwisk po zawarciu małżeństwa, ustalanie terminu ślubu, uroczyste przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie aktu małżeństwa, "dawanie odpisów z aktów małżeństwa;
7. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (małżeństwo konkordatowe), odbieranie zaświadczeń od strony kościelnej (po zawarciu małżeństwa konkordatowego);
8. współpraca z Parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej — wydawanie zaświadczeń;
9. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu, przyjmowanie podań dokumentów — dowodów;
10. wydawanie wymaganych zaświadczeń z zakresu stanu cywilnego,
11. sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wykonywanych działań Wydziału;
12. występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego;
13. sporządzanie wniosków (w oparciu o akty małżeństw) o przyznanie przez Prezydenta

Rzeczypospolitej Polskiej medali "Za długoletnie pożycie małżeńskie”;

14. nadzór nad organizowaniem jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin;
15. prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi poza granicami kraju w sprawach dokumentów stanu cywilnego,
16. koordynowanie pracy związanej z wydawaniem dowodów osobistych,
17.  koordynowanie pracy w zakresie ewidencji ludności,
18. koordynowanie przygotowania i obsługi wyborów parlamentarnych, Prezydenta RP, organów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek pomocniczych, posłów do Parlamentu Europejskiego oraz referendum  ogólnokrajowego i gminnego, ławników Sądu Okręgowego i Rejonowego .

   6.   Warunki zatrudnienia i pracy:

1)   podstawa nawiązania stosunku pracy – umowa o pracę,

2)   wymiar czasu pracy – pełny etat – 40 godz. tygodniowo,

3) praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, stanowisko nieprzystosowane dla osób niesprawnych ruchowo, biuro na piętrze budynku bez windy, potrzeba przemieszczania się po schodach.

        7. Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej  6%.

         8.   Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Niezbędne

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie www.bip.miastoturek.pl,
2. kopie dokumentu poświadczającego wykształcenie (świadectwo ukończenia szkoły, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów), oraz staż pracy,
3. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o stanie zdrowia (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie),
5. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest do złożenia wraz z wymienionymi dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wzory oświadczeń kandydata ubiegającego się o stanowisko urzędnicze do pobrania na stronie www.bip.miastoturek.pl

2) Dodatkowe:

1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury zatrudnienia (wzór na stronie www.bip.miastoturek.pl),

        9.  Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

Do dnia 20 grudnia 2024 roku, do godz. 12.00, Urząd Miejski w Turku, 62-700 Turek, ul. Kaliska 59, Biuro Obsługi Klienta (BOK), wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich”.

Nabór będzie przeprowadzony w dwóch etapach we wskazanych terminach:

1. Dnia 20 grudnia 2024 roku - sprawdzenie warunków formalnych oraz wstępna ocena merytoryczna złożonych ofert.
2. Dnia 23 grudnia 2024 roku w sali konferencyjnej im. SOLIDARNOŚCI, (II piętro, pok. 201) w Urzędzie Miejskim w Turku przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy pozytywnie przeszli  I etap naboru. W dniu 23 grudnia 2024 r. kandydaci zobowiązani są do uzgodnienia godziny rozmowy kwalifikacyjnej pod nr tel. (63) 289 61 14.

Oferty niekompletne  i niespełniające wymogów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Terminem złożenia  dokumentów jest termin ich wpływu do Urzędu Miejskiego w Turku.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.miastoturek.pl) i tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego.