Wyjaśnienie w sprawie wykonania skierowanej do Urzędu Miejskiego w Turku decyzji administracyjnej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 18 października 2019 roku

Turek, dnia 18 listopada 2020 roku

SO.142.4.2016

URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Departament Kar i Egzekucji

Dotyczy sprawy nr: ZSZZS.440.656.2018 KR.I.55523

W odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień z dnia 5 listopada 2020 roku o numerze DKE.560.76.2020.DS w sprawie wykonania skierowanej do Urzędu Miejskiego w Turku decyzji administracyjnej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 18 października 2019 roku informuję, że decyzja została wykonana.

Oświadczam, że zostały usunięte dane osobowe pracowników zarejestrowane w systemie teleinformatycznym w postaci ewidencjonowanych stron internetowych otwieranych przez te osoby za pomocą przeglądarek internetowych ( punkt 1 sentencji decyzji) oraz do dnia złożenia oświadczenia zaprzestano przetwarzania wyżej wskazanych danych (punkt 2 sentencji decyzji).

W miesiącu kwietniu 2015 roku wykaz otwieranych stron www został wydrukowany i zabezpieczony do celów dowodowych, celem przedłożenia w postępowaniu prowadzonym przed sądem pracy. Wydruk przechowywany był w dokumentacji papierowej postępowania w sprawie z powództwa Waldemara Trojana, przez pełnomocnika Urzędu Miejskiego w Turku. Po zakończonym postępowaniu odwoławczym przed sądem powszechnym dokumentacja sprawy została zarchiwizowana, po uprzednim usunięciu z akt sprawy wydruków z wykazem otwieranych stron www. Po uprawomocnieniu się decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 18 października 2019 roku, wydruk z wykazem otwieranych stron www załączony do wyjaśnień przekazanych Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych w dniu 27 czerwca 2016 roku ( sygnatura sprawy DOLiS – 440-1368/15/AZ/I) został również usunięty z akt sprawy o numerze SO.142.4.2016. Ponadto w lipcu 2018 roku Urząd zakupił urządzenie Fortigate 100EF ograniczające dostęp do stron www według kategorii stron internetowych np. serwisy społecznościowe, tym samym nie ma potrzeby monitorowania pracowników w zakresie odwiedzanych stron www. Na dowód zrzut ekranu z parametrów urządzenia Fortigate 100EF zawierającego filtr stron internetowych WCF.

Jednocześnie informuję, że w związku z brakiem stosowania monitoringu wobec pracowników nie wprowadzono nowych zapisów w regulaminie pracy.

Burmistrz Miasta Turku

Romuald Antosik