Zarządzenie Nr 114/2021 Burmistrza Miasta Turku z dnia 30 sierpnia 2021 r.

Zarządzenie Nr 114 / 2021

Burmistrza Miasta Turku

z dnia 30 sierpień 2021 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera oraz przyjęcia regulaminu określającego tryb i zasady jej działania

Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1372) oraz art.16  ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194) zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję komisję konkursową do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera w następującym składzie:

1. Aleksandra Purcel-Kowalska – Kierownik Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Turku – Przewodnicząca komisji
2. Anna Szczepocka – Radca Prawny Urzędu Miejskiego w Turku – członek komisji
3. Paweł Kwiatkowski – Przewodniczący Komisji Oświaty Kultury i Sportu Rady Miejskiej Turku – członek komisji
4. Ewelina Derucka – Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Turku – członek komisji
5. Paweł Siwiński – Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Turku – członek komisji.

§ 2

Regulamin określający tryb pracy i zasady działania komisji konkursowej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Wydziału Spraw Społecznych.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Romuald Antosik

Burmistrz Miasta Turku

Załącznik

do Zarządzenia Nr 114/2021

Burmistrza Miasta Turku

z dnia 30 sierpnia 2021 r.

§ 1

Regulamin określa tryp pracy i zasady działania komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera.

§ 2

1. Członkiem komisji konkursowej nie może być osoba:

1. przystępująca do konkursu;
2. w stosunku do której osoba przystępująca do konkursu jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia włącznie lub pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to powodować uzasadnione wątpliwości co do jej obiektywizmu lub bezstronności.

2. Członek komisji konkursowej, po zapoznaniu się z ofertami, składa oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego okoliczności w ust.1
3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1, zostaną ujawnione po rozpoczęciu pierwszego posiedzenia komisji konkursowej, Burmistrz Miasta Turek niezwłocznie wyznacza inną osobę z zachowaniem trybu właściwego dla powołania członka komisji konkursowej.

§ 3

1. Komisja konkursowa, o której mowa w § 1:
   1. ustala szczegółowe kryteria oceny uczestników konkursu, uwzględniając treść ogłoszenia o konkursie;
   2. przeprowadza postępowanie konkursowe na kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera, w tym:

a) ustala spełnienie warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie przez jego uczestników lub stwierdza uchybienia lub braki w złożonych ofertach,

b) przeprowadza rozmowy z uczestnikami konkursu, w tym dotyczące złożonych przez nich autorskich programów koncepcji programowo-organizacyjnej

3) rozstrzyga konkurs na kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera, sporządza z niego protokół końcowy i przekazuje Burmistrzowi Miasta Turku wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją.

2. Pracami komisji konkursowej, zwanej dalej ,,Komisją” kieruje Przewodniczący komisji, który:

1. czuwa nad wykonaniem zadań Komisji,
2. ustala terminy posiedzeń Komisji,
3. rozstrzyga wszystkie wątpliwości proceduralne.

3. Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 jej członków.
4. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

§ 4

1. Procedura przeprowadzenia postępowania konkursowego jest dwuetapowa:
   1. I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów:
      1. w trakcie I etapu komisja dokonuje otwarcia ofert, weryfikuje dokumenty pod względem wymagań formalnych oraz podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu kandydata do II etapu konkursu,
      2. kandydaci do konkursu  na stanowisko Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera powiadamiani są niezwłocznie telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o dopuszczeniu bądź nie do II etapu konkursu,
   2. II etap – rozmowa kwalifikacyjna, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikacja wiedzy merytorycznej, informacji zawartych w ofercie o raz koncepcji programo-organizacyjnej Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera:
      1. kolejność rozmów kwalifikacyjnych ustala się zgodnie z datą i godziną wpływu oferty do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Turku
      2. w przypadku nie stawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania konkursowego,
      3. kandydat nie może być obecny podczas rozpatrywania ofert innych kandydatów,
      4. osoby wchodzące w skład komisji mogą zadawać kandydatom pytania,
      5. członek komisji zobowiązany jest wszystkim kandydatom zadać te same pytania, w ramach danego zakresu tematycznego,
      6. rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza się w pomieszczeniu, w której mogą przebywać wyłącznie członkowie komisji i kandydat oraz Burmistrz Miasta Turku lub inne osoby wyznaczone przez Burmistrza Miasta Turku jako obserwatorzy bez prawa zabierania głosu i zadawania pytań.

§ 5

Komisja konkursowa pełni obowiązki zgodnie z Regulaminem.

§ 6

Po rozstrzygnięciu przez Burmistrza Miasta Turku, informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Turku.

§ 7

Dokumenty aplikacyjne kandydatów stanowią dokumentację konkursową i nie podlegają zwrotowi.

§ 8

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem komisja rozstrzyga przez głosowanie jawne zwykła większością głosów.
2. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem powołania Dyrektora Muzeum Miasta Turku im. Józefa Mehoffera.